Pas besoin d'un outil de gestion de projet complexe pour une équipe de 3-4 personnes. Trois colonnes suffisent : À faire, En cours, Fait.
Règle numéro 1 : jamais plus de 2 tâches en "En cours" par personne à la fois. Le multitâche est le premier tueur de vélocité en équipe étudiante.
Règle numéro 2 : chaque tâche a un nom de personne, pas une équipe. "L'équipe design" ne fait jamais rien ; "Léa" si.
Règle numéro 3 : une tâche non commencée depuis 2 semaines doit être découpée en plus petit, ou supprimée. Les tâches trop grosses stagnent toujours.
Ce modèle se recrée en 5 minutes dans n'importe quel outil gratuit (Trello, Notion, GitHub Projects). L'outil compte moins que la discipline à l'utiliser.
L'espace d'équipe de chaque projet Alchimie a le sien, déjà branché sur qui a rejoint quoi. Pas besoin d'un outil externe tant que l'équipe reste sur trois colonnes : seul un vrai passage à l'échelle (plus de 6-7 personnes) justifie d'en sortir.